Ich bin zu beschäftigt
Das kenne ich, dann weiß man nicht, wo einem der Kopf steht und das Wichtige kommt dann meistens zu kurz. Deshalb möchte ich lieber einen Termin mit Ihnen vereinbaren. Wäre Ihnen z.B. der kommende Donnerstag um 14 Uhr Recht?
Herr/Frau …. ist nicht da
Dann lassen Sie uns bitte einen Termin vereinbaren – das kann auch ein „Bleistift-Termin“ sein, den wir noch verschieben können. Ich rufe dann noch einmal an, um den Termin zu bestätigen.